網(wǎng)絡(luò)傳真在工作中大家應(yīng)該都不陌生,正因為網(wǎng)絡(luò)傳真機的優(yōu)點,很多人和公司非常依賴這一通訊工具,下面小編為大家詳細介紹網(wǎng)絡(luò)傳真的優(yōu)點有哪些。
一、什么是網(wǎng)絡(luò)傳真
與傳統(tǒng)傳真機不同,網(wǎng)絡(luò)傳真利用互聯(lián)網(wǎng)進行文件的傳送與接收,它利用電話網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將需要傳送的文件發(fā)送到服務(wù)器上,然后通過服務(wù)器進行格式轉(zhuǎn)換,實現(xiàn)文件的可用性,這一系列過程就像是我們平時收發(fā)電子郵件一樣便捷。
一、網(wǎng)絡(luò)傳真的優(yōu)點——價格低廉
無需傳真機,節(jié)省紙張、墨粉等耗材;降低設(shè)備維護費用;而且可以免費收發(fā)傳真。
二、網(wǎng)絡(luò)傳真的優(yōu)點——容易管理
輕松實現(xiàn)傳真群發(fā)、定時發(fā)送等功;防止垃圾郵件;傳真由于是電子文檔,容易查詢管理保存。
三、網(wǎng)絡(luò)傳真的優(yōu)點——易控制
傳真日志和傳真計費可有效控制傳真費用。
四、網(wǎng)絡(luò)傳真的優(yōu)點——私密性
傳真發(fā)送簡便快捷、地址不可隱藏、內(nèi)容不可篡改、在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中不被截取。
五、網(wǎng)絡(luò)傳真的優(yōu)點——使用方便
突破空間限制,只要能上網(wǎng),隨時隨地收發(fā)傳真。無須傳真機就可收發(fā)傳真 不再為浪費紙張而煩惱 無論何時何地,只要能上網(wǎng),或能使用E-MAIL即可發(fā)傳真到全世界各地。
六、網(wǎng)絡(luò)傳真的優(yōu)點——設(shè)備簡單
不需傳統(tǒng)的大型傳真機,只需一臺能夠上網(wǎng)的電腦,是的,一臺能上網(wǎng)的電腦就能幫您實現(xiàn)接收發(fā)送傳真的功能,就能實現(xiàn)企業(yè)傳真郵、文件加密存儲、遠程商務(wù)談判、網(wǎng)上協(xié)同辦公等業(yè)務(wù)。
七、網(wǎng)絡(luò)傳真的優(yōu)點——省錢省力
您不用再花錢去實體店發(fā)傳真了,只需坐在板凳上輕輕點擊幾下鼠標,不用再為顏料、油墨的事情費心,因為在電腦上都能為您完成。