網(wǎng)絡傳真業(yè)務是寬帶網(wǎng)和傳統(tǒng)電話傳真業(yè)務的良好結合。用戶只要能接入寬帶網(wǎng),便可通過由傳真服務器構建的網(wǎng)絡傳真平臺,使用電腦或任何移動終端就可直接收發(fā)傳真,收發(fā)傳真就像收發(fā)Email一樣簡單。通過網(wǎng)絡傳真系統(tǒng),用戶可以使用瀏覽器、客戶端以及Email直接發(fā)送傳真,傳真群發(fā)瞬間便可完成。運營商會為每個帳號分配一個當?shù)氐恼鎸崅髡嫣柎a,其他用戶可使用普通電話傳真機向網(wǎng)上傳真用戶發(fā)傳真。收到傳真后,用戶可以靈活的進行傳真分發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)工作。
使用網(wǎng)絡傳真系統(tǒng)后可簡化工作環(huán)節(jié),提高工作效率,節(jié)省設備的購置費用和維護費用、實現(xiàn)無紙化管理、使信息溝通更加及時通暢。