目前普通的電話、傳真訂貨方式有許多弊端，如耗費(fèi)訂貨人員大量的長(zhǎng)途電話費(fèi)、要有電話或傳真機(jī)才能訂貨、電話記錄/傳真易丟失、傳真件不清楚易識(shí)別錯(cuò)誤、全國(guó)各地口音不同易聽錯(cuò)等，實(shí)在是一件費(fèi)時(shí)費(fèi)力又效率低下、極易出錯(cuò)的事情，每年因訂貨環(huán)節(jié)的失誤而給企業(yè)帶來的損失或不便難以勝數(shù)，這種傳統(tǒng)的效率低下又易出錯(cuò)的電話訂貨方式實(shí)在是急需改進(jìn)。
企業(yè)營(yíng)銷部門可以運(yùn)用數(shù)據(jù)通的全國(guó)短信接收功能，將數(shù)據(jù)通與企業(yè)原有的訂貨系統(tǒng)無縫鏈接，開通短信產(chǎn)品訂貨，訂貨人員使用隨身攜帶的手機(jī)，通過規(guī)范的短信格式，即可隨時(shí)隨地將訂貨信息通過短信發(fā)送到數(shù)據(jù)通，然后自動(dòng)接入企業(yè)訂貨管理系統(tǒng)，企業(yè)營(yíng)銷管理部門即可準(zhǔn)確的收到訂貨信息，不易出現(xiàn)訂貨出錯(cuò)，同時(shí)訂貨人員也可以隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)短信訂貨，企業(yè)營(yíng)銷部門也可以大大減少電話/傳真的接聽工作量，而且短信不會(huì)出現(xiàn)電話/傳真占線的問題，也不需要人員接聽，短信平臺(tái)可以全天候24小時(shí)無人值守自動(dòng)接收訂貨，方便的短信訂貨工具也有助于增加訂貨量。數(shù)據(jù)通在收到訂貨短信后能自動(dòng)回復(fù)已收到的信息，并告知購貨人員正在處理，在產(chǎn)品發(fā)貨后，數(shù)據(jù)通還可以將發(fā)貨信息以短信方式通知到購貨人員。
短信訂貨的效益主要有以下幾方面：
- 實(shí)現(xiàn)無人值守的7*24小時(shí)接收訂貨，有助于增加訂貨量
- 購貨人員可以運(yùn)用手機(jī)隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)訂貨，有利于提高訂貨積極性
- 避免了常見的電話/傳真訂貨中出現(xiàn)的丟失或差錯(cuò)
- 為購貨人員和企業(yè)營(yíng)銷部門節(jié)省大量電話費(fèi)
- 購貨人員不會(huì)遇到如電話占線、無人接聽的情況，隨時(shí)短信訂貨
- 購貨人員能即時(shí)接到企業(yè)營(yíng)銷部門已收到訂貨短信的回復(fù)
- 產(chǎn)品發(fā)貨后通過短信將發(fā)貨信息通知到購貨人中
- 大幅減少訂貨通信費(fèi)用、提高訂貨工作效率
企業(yè)的終端銷售點(diǎn)成千上萬（包括另有數(shù)量巨大的銷售商），每天獲得這些終端銷售/庫存數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)營(yíng)銷管理部門具有重大的意義，傳統(tǒng)的做法一般是通過電話、傳真或上網(wǎng)發(fā)郵件的方式上報(bào)每天的銷售/庫存數(shù)據(jù)，此類方法不僅電話費(fèi)用高，而且經(jīng)常收不到或出錯(cuò)，同時(shí)還需要終端銷售人員需要電話、傳真機(jī)或電腦上網(wǎng)才能報(bào)道，費(fèi)時(shí)費(fèi)力助易差錯(cuò)。
數(shù)據(jù)通的運(yùn)用能夠使得終端銷售人員每天營(yíng)業(yè)完畢時(shí)通過自己隨身攜帶的手機(jī)即能將實(shí)時(shí)的終端銷售/庫存數(shù)據(jù)上報(bào)到企業(yè)營(yíng)銷管理部門，自動(dòng)傳入營(yíng)銷管理系統(tǒng)中，非常方便及時(shí)，而助不會(huì)出差錯(cuò)，費(fèi)用極為低廉，全國(guó)各地的成千上萬的終端都可以運(yùn)用短信通過數(shù)據(jù)通將每天的終端銷售數(shù)據(jù)（銷售商也一樣）上報(bào)到企業(yè)總部的營(yíng)銷管理部門，實(shí)為企業(yè)營(yíng)銷管理部門最佳的信息化手段。
每日終端銷售/庫存數(shù)據(jù)上報(bào)的效益
- 全國(guó)各地每個(gè)終端每天的銷售/庫存數(shù)據(jù)都可以實(shí)時(shí)上報(bào)到企業(yè)總部匯總
- 終端銷售人員運(yùn)用手機(jī)短信上報(bào)，非常方便且節(jié)省大量通信費(fèi)用
- 短信數(shù)據(jù)自動(dòng)接入企業(yè)營(yíng)銷管理系統(tǒng)，避免上報(bào)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤
- 企業(yè)營(yíng)銷部門在收到上報(bào)數(shù)據(jù)后自動(dòng)回復(fù)收到短信給終端銷售人員
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