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會議通知短信、郵件怎么寫?這里有模板大全
時間:2024-08-20
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不同類型的會議通知應(yīng)在編輯的通知短信或郵件內(nèi)容里體現(xiàn)不同的要素,這里有常見的不同會議類型的通知短信內(nèi)容模板,供您參考套用。

另外,如果要對很多人發(fā)布會議通知、發(fā)布資訊,應(yīng)用短信群發(fā)平臺來發(fā)布是一個非常簡便的方式,登錄sms.hechina.cn免費(fèi)注冊一個專用賬號后聯(lián)系巨象短信平臺客服微信13710853887開通即可。


1、常見會議通知短信模板

各位領(lǐng)導(dǎo)和同事:由___部召集的關(guān)于______專題會將于___月___日上午8:30在會議室召開,請大家準(zhǔn)時參會。**行政部


各位領(lǐng)導(dǎo):公司定于****年**月**日(時間),在***會議室(地點(diǎn)),召開****會(會議名稱),討論研究***事宜(會議內(nèi)容),請領(lǐng)導(dǎo)出席(或?qū)憛⒓樱?。謝謝!是否能出席,收到此短信,盼復(fù)。***辦公室***?!景l(fā)短信人姓名】
 
2、會議延期通知短信模板

各位領(lǐng)導(dǎo)和同事:接總經(jīng)理最新通知,原定于___月___日(周___)___ :00-___:00的關(guān)于______會暫時取消,具體時間另行通知。給大家?guī)聿槐憔凑堈徑?**行政部

3、單獨(dú)通知某個人的短信通知模板

王總:剛才接到___局電話通知,明天上午十點(diǎn)在___會議室召開___會議,會議要求企業(yè)法人或分管___領(lǐng)導(dǎo)參加; 并于今天下午四點(diǎn)以前將參會人員電話告知___局(或?qū)貓?zhí)傳真至___)。**行政部



4、會議調(diào)整通知模板

【關(guān)于XX會議改期通知】
各位同事:
原定于X月X日X點(diǎn)在XX會議室召開的XX會議,因其他會議沖突,調(diào)整至X日X點(diǎn)在XX會議室召開,其他事項(xiàng)不變。請大家按時參加會議,感謝大家配合。辦公室XX年X月X日



5、公司內(nèi)部會議通知模板

 
① 公司定于****年**月**日(時間),在***會議室(地點(diǎn)),召開****會(會議名稱),討論研究***事宜(會議內(nèi)容),請大家準(zhǔn)時參會?!緓x】
② 您好**,公司計劃于**召開**會議,會議地址:**,請關(guān)注,收到回復(fù)?!緓x】
③ 各位同事,定于xx月xx日上午10:30工作總結(jié)大會在五樓會議室,請各位參會人員務(wù)必準(zhǔn)時到場,謝謝配合!【xx】
④ 各位同事,公司計劃于xx召開xx會議,會議地址:xx,請關(guān)注,收到回復(fù)!【xx部】
⑤ 各位同事,今天將在會議室開會,xx將布置xx峰會相關(guān)工作安排,請準(zhǔn)時參加!【xx部】


6、邀請客戶會議通知模板
 
① 尊敬的xxx,我公司將于x年x月x日x時x分舉辦xx研討會,我們誠邀您出席。您的光臨將是我們極大的榮幸。謝謝!【xx】
② 尊敬的**先生/女士,您好!歡迎參加**會議。會議時間:**;會議地點(diǎn):**。咨詢熱線:***。【xx】
③ 尊敬的xxx,您的報名已經(jīng)成功。會議名稱:xxx,會議時間:xxx,會議地點(diǎn):xxx,會務(wù)聯(lián)系:***【xx】。
  

7、發(fā)給合作伙伴發(fā)送的會議通知短信模板
尊敬的合作伙伴:

您好!由xxx公司主辦、xxx 公司協(xié)辦 的"會議名稱"xxx會議將于xx月xx日,在廣州市 xx大道xx號xx酒店xx樓xx會議室舉行。請大家x月x日下午2點(diǎn)整在該酒店大堂報到。會議結(jié)束時間是:xx月xx日中午。

會議聯(lián)系人:xx,聯(lián)系方式:xxx。

屆時請大家準(zhǔn)時參會。我們恭候您的'光臨!

20xx年xx月xx日


8、部門會議通知短信模板 

各部門:  
為了進(jìn)一步提高各部門的工作效率,充分調(diào)動全體員工的工作積極性和主動性,打造一支具有高度凝聚力和執(zhí)行力的管理團(tuán)隊(duì),便于及時發(fā)現(xiàn)及時解決工作中存在的.問題,現(xiàn)將行政部制定的《會議管理方案》發(fā)給各部門,希望各部門嚴(yán)格按照《會議管理方案》的規(guī)定和要求,認(rèn)真組織實(shí)施?! √卮送ㄖ  r間:____年____月____日  地點(diǎn):__________  __________  ____年____月____日  

9、培訓(xùn)會議通知短信模板 
 校屬各單位:  
8月28-29日,我校全體校領(lǐng)導(dǎo)將參加省委組織部舉辦的____專題培訓(xùn)班,原計劃于本月底召開的暑期中層干部會議推遲到9月12日召開,會議具體安排另行通知?! ≌埓蠹蚁嗷マD(zhuǎn)告?! W(xué)校辦公室  __5年8月25日

10、安全會議通知短信模板
縣屬各中、小學(xué),幼兒園,教師進(jìn)修學(xué)校:  
經(jīng)研究決定召開全縣學(xué)校安全工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:  
一、會議時間:  20____年__月__日下午2:30  
二、會議地點(diǎn):  縣教育局三樓會議室  
三、參會人員:縣屬各中小學(xué)校長、教師進(jìn)修學(xué)校校長、含城幼兒園主任?! ?br data-filtered="filtered" style="margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; overflow-wrap: break-word !important;" /> 請參會人員提前10分鐘進(jìn)入會場,不得缺席、替代,若有特殊情況需向局主要負(fù)責(zé)人請假。  __________  ____年____月____日   

11、學(xué)校會議通知短信模板

各系部、處室、中心:  
定于2月10日(周五)上午9:00在學(xué)院綜合辦公樓四樓第二會議室召開新學(xué)期開學(xué)工作會議,請學(xué)院全體中層及以上干部準(zhǔn)時參會。屆時將發(fā)班車二號線,發(fā)車時間同平時正常上班時間。  特此通知?! ∞k公室  20____年2月8日   

12、股東會議通知短信模板 
尊敬的股東:  
經(jīng)過公司董事會商定決定在本周六召開本公司的工作會議。會議召集人公司董事會,會議主持人公司董事長劉先生,會議召開時間本周六下午4:30,會議召開地點(diǎn)二樓會議室。請各位股東安排好工作計劃準(zhǔn)時參加會議。______20____年____月____日      

13、臨時股東會議通知短信模板   
根據(jù)《公司法》和公司章程之規(guī)定,______化肥有限公司(“公司”)定于____年7月28日上午10時在___公司會議室召開臨時股東會,審議以下事項(xiàng):  1、 ___股份有限公司擬向___集團(tuán)有限公司轉(zhuǎn)讓___化肥有限公司50%股權(quán)(“標(biāo)的`股權(quán)”)?! ?、修改公司章程。  3、取消公司解散清算事宜,公司繼續(xù)存續(xù)。  請公司股東務(wù)必準(zhǔn)時參加會議。如屆時未出席,則視為該等公司股東放棄根據(jù)《公司法》的相關(guān)規(guī)定對標(biāo)的股權(quán)行使優(yōu)先購買權(quán)。  特此通知!  ____有限公司  ____年6月27日   

14、公司周例會通知短信或通知郵件模板

各部門負(fù)責(zé)人:

為了提高公司項(xiàng)目推進(jìn)速度,提升公司運(yùn)營和溝通效率,促進(jìn)部門間聯(lián)動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的平臺,根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實(shí)施公司部門負(fù)責(zé)人周例會制度。具體要求如下:

會議召集人:總經(jīng)理

會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開,由行政人事部正式發(fā)布會議通知

會議地點(diǎn):/電話會議

人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人

會議主要內(nèi)容:

1、各部門負(fù)責(zé)人分別匯報手頭工作情況,次序?yàn)椋?/span>

2、匯報內(nèi)容應(yīng)包括:最新項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度和成果,提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的`內(nèi)容,需要集中討論、解決項(xiàng)目進(jìn)度中遇到的問題;

3、下一步的工作計劃安排。

會議要求:

1、周例會是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎(chǔ)性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請?zhí)岣邔h重要性的認(rèn)識;

2、嚴(yán)肅會議紀(jì)律,確保會議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假,并向行政人事部報備;

3、會議前,要做好會議匯報準(zhǔn)備,要對工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;

4、會議中,匯報工作要說結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程,找出項(xiàng)目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問題點(diǎn)、風(fēng)險點(diǎn);

5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當(dāng)、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi);

6、會議后,項(xiàng)目跟進(jìn)要迅速,積極推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展,堅決落實(shí)會議決定。

行政人事部

20xx年7月31日


15、公司年會舉辦會議通知模板

各部門及全體員工請注意:

春節(jié)即將到來,感謝大家一年的辛苦,公司將在20xx年1月中旬舉辦年會,期望大家提前準(zhǔn)備一些娛樂節(jié)目,以組為單位,每組準(zhǔn)備2-3個節(jié)目,最好是自編自演。期望大家用心參與,以增加年會的氣氛。

文藝活動由XX和XX負(fù)責(zé)組織、排練等事宜,望大家予以配合和支持。

多謝!!

XX文化傳播公司

16、職工代表大會會議通知模板
公司定于20xx年xx月xx日在辦公樓第一會議室召開第x屆職工代表大會。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、預(yù)備會

1、時間:x年xx月xx日下午:xxx。

2、地點(diǎn):辦公樓第一會議室

3、參加人員:

4、各代表團(tuán)于xx日下午:前到辦公樓第一會議室報到。

二、開幕式

1、時間:x年xx月xx日上午:xxx。

2、地點(diǎn):辦公樓第一會議室

3、參加人員:xxx。

三、工作要求

1、所有參會人員要按時參加會議,并到簽到處簽到。

2、所有參會人員要關(guān)閉手機(jī),保持會場肅靜。

3、正式代表、特邀代表、列席代表名單附后、

xxx

20xx年x月x日

17、政府部門、街道辦事處等機(jī)關(guān)單位會議通知模板

各社區(qū)、機(jī)關(guān)各科室:

經(jīng)街道黨工委研究,決定召開新河路街道社區(qū)x年度工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、會議時間:x年2月7日(星期五)下午3:00

二、會議地點(diǎn):xx街道二樓會議室

三、會議內(nèi)容:總結(jié)街道社區(qū)20xx年度工作,部署x年度工作任務(wù)。

四、會議議程:

1、黨工委副書記王軍作工作報告;

2、黨工委委員楊瑩讀表彰決定并頒布獎勵;

3、社區(qū)代表發(fā)言;

4、領(lǐng)導(dǎo)講話;

五、參會人員:街道機(jī)關(guān)全體人員;各社區(qū)全體工作人員(安排一人值班)。

六、有關(guān)要求:參會人員要高度重視,提前20分鐘進(jìn)入會場,并在指定區(qū)域就坐,無特殊情況不得請假。確因特殊情況不能參加會議的,需向街道黨工委書面請假。

路街道辦事處
 


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