隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,從中小型企業(yè)到政府事業(yè)單位,對(duì)移動(dòng)通訊的應(yīng)用已越來越普及。而短信群發(fā)在政務(wù)當(dāng)中充當(dāng)必不可少的宣傳角色,政務(wù)短信的應(yīng)用可以增加政策的透明度,讓老百姓充分了解政務(wù)信息和政務(wù)活動(dòng),同時(shí)也樹立政府良好的公眾形象。
對(duì)內(nèi),工作人員只需攜帶手機(jī)并將其保持在開機(jī)狀態(tài),就可以隨時(shí)接收到部門或者是上級(jí)的重要信息,不用擔(dān)心由于信號(hào)不好或不方便接聽電話而錯(cuò)過重要信息。
對(duì)外,向社會(huì)公布統(tǒng)一的短信平臺(tái),可以采集更多來自社會(huì)的關(guān)于部門工作的意見和建議,既免去了接聽電話的繁瑣,又保證了信息的互動(dòng),對(duì)于提高職能部門的社會(huì)公信力大有幫助。例如杭州市“12345”市長公開電話手機(jī)短信平臺(tái),為“電話找政府”“網(wǎng)上找政府”的杭州市民提供了“短信找政府”的新選擇,也使杭州市政府增添了一個(gè)傾聽民聲的新渠道。
一、針對(duì)政府內(nèi)部通知類的短信群發(fā)
(1)會(huì)議信息(包括會(huì)議召集、延時(shí)、臨時(shí)取消的緊急通知)的集中發(fā)布;
(2)會(huì)議精神的短信發(fā)布;
(3)重要事件的提醒;
(4)突發(fā)事件的緊急通知;
(5)工作流程的提醒;工作人員的意見、建議采集;
短信模板:
【某某】各位同事:請(qǐng)于今天下午3:00在西區(qū)三樓大會(huì)議室參加黨建及履職盡責(zé)推進(jìn)會(huì)。請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加。
【某某】尊敬的用戶,外出旅游的住戶,出門時(shí)請(qǐng)別忘了做三件事:斷電、熄火、關(guān)閥,節(jié)日期間安防人員加強(qiáng)對(duì)市區(qū)的巡查力度!
二、針對(duì)外部人員政策政務(wù)的短信群發(fā)
(1)政策、政令法規(guī)的海量發(fā)布;
(2)最新政策信息的海量發(fā)布;
(3)突發(fā)公共事件的提醒信息發(fā)布;
(4)手機(jī)查詢相關(guān)政策信息;
(5)公眾意見、建議的信息采集;
短信模板:
【某某】尊敬的用戶,新的xx政策已經(jīng)出臺(tái),請(qǐng)你及時(shí)了解,登錄xx網(wǎng)站即可了解詳情!
【某某】尊敬的市民,假日出行有一種美德叫文明禮讓,有一種叮嚀叫拒絕酒駕,有一種期盼叫一路平安,有一種溫馨叫合家團(tuán)圓,請(qǐng)廣大市民注意遵守交通法規(guī)!
三、針對(duì)人民群眾的宣傳短信發(fā)布
(1)向公開辦事程序、公示價(jià)格信息、接受社會(huì)監(jiān)督發(fā)送信息等等。
(2)在特定情況下,對(duì)于澄清輿論、正面宣傳、穩(wěn)定社會(huì)秩序,群發(fā)短信也能起到一定的積極作用。
短信模板:
【某某】尊敬的用戶:請(qǐng)你對(duì)居住的小區(qū)治安作評(píng)價(jià),1、滿意,2、一般,3、不滿意,直接回復(fù)數(shù)字即可。如果此短信為你帶來不便請(qǐng)諒解,謝謝。
用短信群發(fā)特有的黏性,贏得客戶的信任以及依賴。除了大客戶,還可以針對(duì)不同人群和客戶群發(fā)送調(diào)查信息,以掌握客戶的需求。