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面試通知短信怎么發(fā)？有哪些比較好的模板？

時(shí)間:2022-07-20

大多數(shù)HR都會(huì)通過(guò)信息化的手段，如應(yīng)用短信群發(fā)平臺(tái)將繁瑣的面試通知工作電子化、智能化、高效化。那么，面試通知短信怎么發(fā)會(huì)比較好呢，要注意哪些方面呢，內(nèi)容里應(yīng)該體現(xiàn)哪些要素呢？

1、面試通知短信要注意什么？

短信通知，受限于短信字?jǐn)?shù)限制，因此需要簡(jiǎn)潔明了，將想要告知的重要內(nèi)容寫(xiě)明。

一般來(lái)說(shuō)通過(guò)短信的方式通知求職者參加面試主要有以下幾個(gè)注意方面：

（1）首先說(shuō)明你是誰(shuí)，某某公司的人事；

（2）表明來(lái)意，由于何種原因，特此邀請(qǐng)誰(shuí)于何時(shí)何地參加你公司組織的面試；

（3）強(qiáng)調(diào)以下需要求職者帶哪些證件和其他物品，請(qǐng)勿遲到；

（4）為了更加貼心，要主動(dòng)提供前往公司的坐車(chē)路線(xiàn)；

（5）表明謝意，體現(xiàn)你公司對(duì)求職者的尊重和認(rèn)可。

2、面試通知短信要包括什么內(nèi)容？

面試通知的短信，原本只是一個(gè)簡(jiǎn)單說(shuō)明時(shí)間地點(diǎn)的通知文本而已。

后來(lái)HR為了想盡辦法吸引候選人來(lái)，就在簡(jiǎn)單文本中增添了各種信息，有些是幽默的言語(yǔ)、帶有人情化的信息點(diǎn)等等。

一般來(lái)說(shuō)，會(huì)包含的內(nèi)容有以下幾點(diǎn)

（1）面試時(shí)間：一般要比面試官的時(shí)間安排早十分鐘左右；

（2）面試地點(diǎn)：要足夠詳細(xì)；

（3）聯(lián)系電話(huà)：一般來(lái)說(shuō)，只需要加一句“如有疑問(wèn)或者需要調(diào)整修改面試時(shí)間，可以聯(lián)系電話(huà)xxx”即可。

這就是普通的面試通知信息內(nèi)容，不過(guò)聰慧的HR們都會(huì)在信息里添加以下幾點(diǎn)：

（1）面試需要準(zhǔn)備的材料：屬于友情提示；

（2）線(xiàn)路：有的HR會(huì)根據(jù)簡(jiǎn)歷地點(diǎn)設(shè)計(jì)來(lái)的路線(xiàn)，但其實(shí)只要說(shuō)明公司附近可以坐什么公交車(chē)，離哪號(hào)線(xiàn)地鐵哪站多少分鐘路程即可；

（3）天氣預(yù)報(bào)：表示溫馨提示“最近天氣比較冷，出門(mén)請(qǐng)注意保暖（或者說(shuō)路上注意安全)，我們明天上午幾點(diǎn)見(jiàn)，祝您面試成功！”；

（4）崗位工作內(nèi)容：提前通過(guò)短信進(jìn)行篩選人才，合適的人才自然會(huì)考慮面試，如果能力不夠或者其他原因不合適的自然會(huì)拒絕面試；

（5）面試時(shí)間長(zhǎng)短：此次面試時(shí)間大概在30分鐘以?xún)?nèi)。

3、面試通知短信的模板

模板1

H先生 /女士：

您好！

（——)有限公司通知邀請(qǐng)您來(lái)面試（——)的職位。面試時(shí)間：2017年11月30日上午10點(diǎn)，面試地點(diǎn)：（——)。來(lái)時(shí)請(qǐng)攜帶您個(gè)人簡(jiǎn)歷，身份證原件復(fù)印件，學(xué)歷證明（——等等)。

咨詢(xún)電話(huà)：（前臺(tái)座機(jī)或者自己的電話(huà))

模板2

H先生 /女士：

我是（——）公司的HR，在（——某平臺(tái)）招聘網(wǎng)上看到了您投遞的簡(jiǎn)歷，我們公司經(jīng)過(guò)一個(gè)初步審核覺(jué)得您比較適合我們公司，現(xiàn)通知你明天上午9—11點(diǎn)半來(lái)參加我們公司的統(tǒng)一面試。

方便記下地址，我們公司的地址是（——）。

附近直達(dá)公交有（——），你可以在（——某站）下車(chē)，往（某方向）直行200米即到（——）。

最后附上我們公司的網(wǎng)站（——），你可以進(jìn)去對(duì)我們公司進(jìn)行一個(gè)了解。

模板3

H先生 /女士：您好！

（——）公司邀請(qǐng)您來(lái)面試（——）的職位。

面試時(shí)間：2017年11月30日上午10點(diǎn)

面試地址：（——）